Wypowiedzenie umowy o pracę – wszystko, co musisz wiedzieć

Rozwiązanie umowy o pracę to temat, który prędzej czy później może dotknąć każdego pracownika. W poniższym artykule znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące wypowiedzenia umowy o pracę, zarówno z punktu widzenia pracownika, jak i pracodawcy.

Sposoby rozwiązania umowy o pracę

Umowę o pracę zawartą pomiędzy pracodawcą a pracownikiem można zakończyć na kilka sposobów takich jak między innymi:

• Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem: następuje po złożeniu wypowiedzenia przez jedną ze stron, a stosunek pracy ustaje po upływie odpowiedniego okresu. 
• Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron: strony wspólnie ustalają termin zakończenia umowy. 
• Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia: natychmiastowe rozwiązanie umowy ze względu na winę i ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracownika lub pracodawcy, a także długotrwałą niezdolność pracownika do pracy.
• Wygaśnięcie umowy: następujące automatycznie bez konieczności składania wypowiedzenia i dotyczące takich przypadków jak śmierć pracownika, śmierć pracodawcy czy upływ czasu, na który umowa została zawarta.
• Wypowiedzenie umowy w przypadku upadłości lub likwidacji firmy: szczególny przypadek umożliwiający skrócenie okresu wypowiedzenia z trzech miesięcy do jednego.

W dalszych częściach artykułu znajdziesz omówienie najczęstszej formy zakończenia stosunku pracy – rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem.

Wypowiedzenie umowy o pracę – ile trwa okres wypowiedzenia?

Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne, niewymagające obopólnej zgody, oświadczenie woli, które ma na celu zakończenie istniejącego stosunku pracy po upływie okresu wypowiedzenia.

Niezależnie od tego, czy wypowiedzenie złożył pracownik czy pracodawca, strony obowiązuje okres wypowiedzenia zgodny z przepisami Kodeksu pracy. Czas ten różni się w zależności od rodzaju umowy oraz stażu pracy pracownika u danego pracodawcy. 

W przypadku umowy na okres próbny czas wypowiedzenia zależy od tego, na ile dokładnie została ona zawarta. Jeśli jest to umowa na czas określony lub nieokreślony, okres wypowiedzenia uzależnia się od długości zatrudnienia u danego pracodawcy. 

Zgodnie z Kodeksem pracy (stan na rok 2025) okresy wypowiedzenia umowy o pracę są następujące:

Rodzaj umowy	Czas trwania umowy	Okres wypowiedzenia
Umowa o pracę zawarta na okres próbny	krócej niż 2 tygodnie	3 dni robocze
	dłużej niż 2 tygodnie	1 tydzień
	3 miesiące	2 tygodnie

Rodzaj umowy	Okres zatrudnienia	Okres wypowiedzenia
Umowa o pracę zawarta na czas określony lub nieokreślony	krótszy niż 6 miesięcy	2 tygodnie
	co najmniej 6 miesięcy	1 miesiąc
	co najmniej 3 lata	3 miesiące

Do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wliczane są wszystkie dotychczasowe umowy o pracę. 

Przykład: 

Adam jest zatrudniony u danego pracodawcy łącznie od 8 miesięcy. Najpierw był zatrudniony na podstawie umowy o pracę na okres próbny (3 miesiące), a następnie zawarł umowę na czas nieokreślony. Mimo że aktualna umowa obowiązuje dopiero od 5 miesięcy, do okresu wypowiedzenia wliczany jest cały staż pracy u tego pracodawcy – również okres próbny. W związku z tym pracownikowi przysługuje miesięczny okres wypowiedzenia.

Do okresu zatrudnienia wliczane są także okresy przerwy w zatrudnieniu, jeżeli pracownik zachował ciągłość pracowniczą, a także urlop wychowawczy. Nie ma również znaczenia zmiana wymiaru etatu – niezależnie od tego, czy pracownik pracował w pełnym czy częściowym wymiarze czasu pracy.

Jak liczyć okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Przy rozwiązywaniu umowy o pracę istotne jest prawidłowe ustalenie dnia rozpoczęcia okresu wypowiedzenia oraz daty ustania stosunku pracy. Możliwe są bowiem sytuacje, w których pracownik mimo miesięcznego okresu wypowiedzenia świadczy pracę nieco dłużej. Wynika to z faktu, że nie zawsze czas wypowiedzenia zaczyna się w dniu następującym po jego złożeniu. Rozpoczęcie i zakończenie regulują szczególne zasady określone w Kodeksie pracy.

Warto zaznaczyć, że w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę pracodawca ma prawo zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. Mimo to, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w tym czasie.

Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach

Zarówno jednomiesięczny, jak i trzymiesięczny okres wypowiedzenia obejmuje pełne miesiące. Oznacza to, że jego bieg rozpoczyna się w pierwszym dniu miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożone zostało wypowiedzenie.

• Jeśli pracownik posiada miesięczny okres wypowiedzenia, a wypowiedzenie zostało złożone 13 kwietnia, to jego bieg rozpocznie się 1 maja. Czyli ostatni dzień pracy wypadnie 31 maja.
• Analogicznie postępuje się w przypadku trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Jeśli wypowiedzenie zostanie złożone 13 kwietnia, jego bieg rozpocznie się 1 maja, a ostatni dzień pracy pracownika wypadnie 31 lipca.

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach

W przypadku wypowiedzenia ustalonego w tygodniach, jego bieg rozpoczyna się z upływem najbliższej soboty po dniu złożenia wypowiedzenia. Oznacza to, że niezależnie od dnia złożenia, okres wypowiedzenia zaczyna się w niedzielę. 

Jeśli wypowiedzenie zostanie złożone w środę 16 kwietnia, okres wypowiedzenia rozpocznie się w niedzielę 20 kwietnia, a zakończy odpowiednio:

• 26 kwietnia – w przypadku tygodniowego okresu wypowiedzenia,
• 3 maja – w przypadku dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.

Okres wypowiedzenia liczony w dniach

Jeśli okres wypowiedzenia trwa trzy dni, jego bieg jest liczony od następnego dnia roboczego po złożeniu dokumentów. Oznacza to, że jeżeli wypowiedzenie zostanie złożone w czwartek 24 kwietnia, zacznie się naliczać 25 kwietnia, a ostatni dzień pracy wypadnie w poniedziałek 28 kwietnia. Dzieje się tak, ponieważ okres wypowiedzenia powinien być liczony także w soboty, ale z pominięciem niedziel i świąt.

WAŻNE!

Do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wliczany jest również okres wypowiedzenia. Jeśli w trakcie okresu wypowiedzenia pracownik nabędzie prawo do dłuższego czasu ze względu na staż pracy, należy go w tym przypadku zastosować.

Przykładowo, podczas składania wypowiedzenia pracownika obowiązywał miesięczny okres wypowiedzenia. Jednak w trakcie jego trwania minęły trzy lata od początku zatrudnienia, co sprawiło, że czas wypowiedzenia zmienił się na trzymiesięczny. I należy to w opisanej sytuacji uwzględnić.

Kto może złożyć wypowiedzenie umowy o pracę?

Umowa o pracę może zostać rozwiązana przez każdą ze stron, a więc zarówno przez pracownika, jak i przez pracodawcę. Z zastrzeżeniem, że:

• Pracownik nie musi podawać powodu wypowiedzenia umowy.
• Pracodawca ma obowiązek uzasadnić i wskazać przyczynę rozwiązania umowy o pracę na czas określony oraz na czas nieokreślony. Uzasadnienie powinno być konkretne, przedstawione w zrozumiały dla pracownika sposób, a przyczyna prawdziwa i indywidualna. 

Nie dotyczy to sytuacji, gdy skończy się okres obowiązywania umowy na czas określony. Wtedy umowa niejako rozwiązuje się sama, a strony mają wybór: podpisać kolejną umowę lub zakończyć stosunek pracy. Jeśli pracodawca nie zamierza podpisywać z pracownikiem kolejnej umowy o pracę, nie musi uzasadniać swojej decyzji.

Po otrzymaniu wypowiedzenia pracownik ma prawo odwołać się od tej decyzji do sądu pracy. Ma na to 21 dni od dnia doręczenia do niego wypowiedzenia.

Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?

Poza wspomnianą wcześniej przyczyną rozwiązania umowy wypowiedzenie powinno zawierać stałe elementy takie jak:

• miejscowość i data
• dane pracodawcy i pracownika
• data zawarcia obowiązującej umowy
• oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem z podaniem terminu jego upływu
• pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy (w przypadku wypowiedzenia składanego przez pracodawcę)
• przyczyna wypowiedzenia (w przypadku wypowiedzenia składanego przez pracodawcę)
• data i podpis strony składającej i przyjmującej wypowiedzenie

Aby wypowiedzenie umowy o pracę było skuteczne, nie jest wymagana zgoda drugiej strony. W praktyce jednak często zapoznanie się z treścią wypowiedzenia potwierdzają podpis pracownika i pracodawcy.

Wypowiedzenie nie musi mieć formy pisemnej, aby było ważne. Dla celów dowodowych, a także dla przejrzystości sytuacji, powszechnie stosuje się jednak formę pisemną. Ma to szczególne znaczenie w przypadku ewentualnego sporu sądowego, np. gdy pracownik zdecyduje się złożyć odwołanie od wypowiedzenia do sądu pracy.

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę [DO POBRANIA]

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika:

• Wypowiedzenie umowy o pracę.pdf

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę:

• Wypowiedzenie umowy o pracę.pdf

Dzień wolny na poszukiwanie pracy

Warto pamiętać, że istnieje coś takiego jak dni wolne na poszukiwanie pracy. To przewidziane w Kodeksie pracy zwolnienie ma na celu ułatwienie pracownikowi zmiany aktualnego zatrudnienia na innego pracodawcę.

Dni wolne na poszukiwanie pracy przysługują w przypadku co najmniej dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. Pracownik zachowuje pełne prawo do wynagrodzenia za ten okres.

Zwolnienie przysługuje w wymiarze:

• 2 dni roboczych – w przypadku dwutygodniowego i jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia
• 3 dni roboczych – w przypadku trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 

Podsumowanie

Rozwiązanie umowy o pracę może nastąpić na kilka sposobów. Aby skorzystać z jednego z nich, pracownik lub pracodawca muszą napisać wypowiedzenie umowy. Niezależnie od tego, która ze stron inicjuje zakończenie stosunku pracy, należy pamiętać o obowiązku przestrzegania przepisów Kodeksu pracy, w szczególności dotyczących długości i sposobu liczenia okresu wypowiedzenia. Pracownik, który otrzyma wypowiedzenie, ma również prawo zakwestionować jego zasadność przed sądem pracy. Znajomość tych zasad pozwala na uniknięcie błędów formalnych i skuteczne dochodzenie swoich praw.