Jak zaplanować swój grafik w aplikacji FreeQuest

FreeQuest to intuicyjna aplikacja, dzięki której możesz zarządzać różnymi wnioskami, urlopami, chorobowym i prośbami o pracę zdalną. Narzędzie dotychczas sprawdziło się w małych i średnich przedsiębiorstwach, poprawiając codzienną organizację pracy i komunikację między zatrudnionymi osobami.

Teraz wprowadzamy nową funkcję, która pozwala zespołom używać znanych narzędzi FreeQuest do tworzenia i zarządzania grafikami pracy. To idealne rozwiązanie dla środowisk biurowych, pracy zdalnej lub modeli hybrydowych. 

Grafik sprawdzi się jednak nie tylko w firmach, które pracują w modelu zdalnym lub hybrydowym. To narzędzie przyda Ci się, jeśli jesteś na stanowisku managerskim w branżach takich jak gastronomia, beauty, hotelarstwo, usługi i wiele innych.

W FreeQuest możesz zaprojektować dowolny typ wniosku. Konfiguracja daje pełną elastyczność: od nazwy i ustawień widoczności po określenie procesu zatwierdzania. Jako osoba z uprawnieniami administratora decydujesz również, czy wniosek liczy się jako pracujący czy nie. To pomaga utrzymać kontrolę nad obowiązkami i godzinami pracy zespołu. 

Oznacza to, że możesz łatwo tworzyć różne niestandardowe typy wniosków, takie jak zmiana poranna, zmiana popołudniowa, dyżur weekendowy lub inne opcje dopasowane do potrzeb firmy. Niezależnie od tego, czy pracownicy wykonują swoją pracę w biurze, czy z domu, FreeQuest upraszcza planowanie.

Wypróbuj funkcję Grafik w FreeQuest, aby łatwo tworzyć i zarządzać zmianami, organizować godziny zespołu i dać wszystkim jasny wgląd w pracę. Kilka kliknięć wystarczy, aby planować mądrzej i utrzymać organizację na odpowiednim poziomie.

Chcesz z łatwością zarządzać grafikiem i pracą swojego zespołu?

Pobierz FreeQuest i pozbądź się chaosu w planowaniu!

Wypróbuj bezpłatnie

Jak to zrobić?

Aby ustawić grafik w FreeQuest, wykonaj proste kroki opisane poniżej:

• Przejdź do zakładki Panel administratora w aplikacji webowej lub Więcej → Moja firma w aplikacji mobilnej.

• Otwórz zakładkę Zarządzaj wnioskami i kliknij Dodaj wniosek.
• W pierwszym kroku konfiguracji wpisz wybraną nazwę wniosku: na przykład „Zmiana poranna”.

• W sekcji Wyświetl w aplikacji jako zdecyduj, czy pracownicy korzystający z tego wniosku mają pojawiać się na liście dni roboczych czy nie: wybierz Pracujący.

Dzięki nowej zakładce Grafik możesz używać stworzonych typów wniosków do planowania pracy zespołu. Różnica polega na tym, że teraz przesłane wnioski służą do organizowania dostępności i obecności pracowników, dając pełen wgląd w zarządzanie.

Planowanie grafiku Twojego zespołu

Cały proces można dopasować do polityki Twojej firmy:

Opcja 1: Pracownicy zgłaszają własne zmiany

To dobre rozwiązanie dla zespołów z elastycznymi godzinami, gdzie zatrudnione osoby pomagają tworzyć grafik pracy.

Pamiętaj: w kroku 4 konfiguracji jako administrator decydujesz, jak wnioski są zatwierdzane. Jeśli zaznaczysz „Wniosek wymaga zatwierdzenia”, wnioski zgłoszone przez zatrudnione osoby pokażą ich dostępność na tydzień lub miesiąc, a grafik możesz tworzyć, zatwierdzając je bezpośrednio w zakładce Grafik. 

Opcja 2: Kierownik zgłasza wnioski w imieniu zatrudnionych osób

Użytkownik z uprawnieniami menedżera może tworzyć wnioski dla zatrudnionych osób. Każdy wniosek pojawia się w aplikacji, zarówno w widoku kalendarza członków zespołu, jak i w zakładce Grafik.  

Konfiguracja jest szybka, a aplikacja oferuje różne sposoby, aby pracownicy mogli znaleźć zmiany i składać wnioski.

Chcesz ułatwić sobie planowanie? Zarejestruj się w FreeQuest i zobacz, jak sprawnie możesz teraz zarządzać pracą swojego zespołu.

Korzyści dla Ciebie i Twojego zespołu

FreeQuest pomaga zarządzać grafikami pracowników, zapewniając przejrzystą obsługę codziennych zadań:

• Zespoły mogą łączyć się w aplikacji, dzielić aktualizacjami i współpracować, aby na bieżąco śledzić wszystkie zmiany.
• Aplikacja wspiera działy rekrutacji i HR, umożliwiając generowanie raportów oraz analizowanie dostępności, umiejętności i wyników członków zespołu.
• Menedżerowie mogą używać aplikacji do dopasowania zadań do misji firmy i planowania zmian z wyprzedzeniem dla efektywnego działania.
• Członkowie zespołu w różnych lokalizacjach pozostają w kontakcie, a aplikacja pozwala firmom wprowadzać nowe marki wewnętrznie.

Jako osoba z uprawnieniami administratora lub managera możesz planować pracę i przeglądać grafik razem z zaplanowanymi urlopami pracowników, wszystko w jednym miejscu.

Członkowie Twojego zespołu mają dostęp do kalendarza pracy, w którym oprócz zaplanowanych urlopów mogą również zobaczyć swoje zmiany i godziny pracy, niezależnie od tego, czy są w biurze, czy w domu.

Dostarczając te rozwiązania, FreeQuest pomaga firmie optymalizować godziny pracy, zmniejszać obciążenie administracyjne i wspierać zespoły w osiąganiu najlepszych wyników.

Podsumowanie

FreeQuest to wszechstronne narzędzie, które upraszcza planowanie zmian i zarządzanie zespołem w każdej firmie, niezależnie od branży, w której działasz.

Każda osoba w Twoim zespole może składać wnioski lub przeglądać grafiki w aplikacji, co zapewnia wszystkim przejrzystość obowiązków. Osoby na stanowiskach managerskich mogą przeglądać każdy wniosek bezpośrednio na stronie i podejmować decyzje bez pomijania żadnych istotnych szczegółów.

Używaj funkcji Grafik, aby ustawiać zmiany, śledzić dostępność i poprawiać planowanie dla swojego zespołu. FreeQuest sprawia, że zarządzanie godzinami pracy jest proste, dzięki czemu każdy wie, co robić i kiedy, pomagając zespołowi pozostać zorganizowanym i wydajnym.